Maître Zen
si, si… vraiment zen…

Une partie des 300.000 auto-entrepreneurs risque de se voir reclassée par l’URSSAF en entreprise individuelle, perdant ainsi tous les avantages du statut.

En effet, certains d’entre eux ont eu la mauvaise surprise d’être sommés de se reclasser pour dépassement du plafond de chiffre d’affaire, alors qu’ils avaient à peine réalisé 20k€ sur l’année! L’URSSAF calcule en fait un montant théorique de CA annuel pour les auto-entrepreneurs qui n’auraient pas effectué une année calendaire complète sous ce statut, en extrapolant le CA réalisé.

Ainsi, l’auto-entrepreneur réalisant un CA de 25k€ en 2009, et ayant démarré son activité en août, se verra attribuer par l’URSSAF un chiffre d’affaire théorique de 60k€, qu’il aurait pu réaliser s’il avait démarré son activité en janvier 2009! Et hop, exclusion du statut!

Selon l’URSSAF, « c’est le problème des régimes très simplifiés. Le législateur n’a pas pris en compte ces situations. Mais nous, on applique les textes ». Aucun recours ne semblant possible, si vous démarrez votre activité courant 2010, soyez prudent. Opérez un glissement de facturation sur 2011!

Bien sûr, c’est parfaitement méconnaître le fonctionnement du secteur marchand. En effet, le statut est déposé par l’auto-entrepreneur une fois qu’il décroche ses premiers contrats, parfois même au moment ou il doit émettre sa première facture. Mais pour décrocher ces contrats, il faut avoir travaillé des mois en amont, et pour facturer, il faut avoir produit quelque chose durant les semaines ou mois précédents. L’activité a donc elle démarré avant la déclaration.

Je réïtère donc mon conseil: si vous risquez de rencontrer ces problèmes avec l’URSSAF, facturez en 2011 le surplus risquant de vous faire dépasser le plafond proratisé, avec paiement à réception de facture.

Ci-dessous, une simulation de plafonds maximum de CA par mois, pour éviter que le calcul forfaitaire ne dépasse le plafond URSSAF. Prenez tout de même une marge.

source miwim

Voilà.

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« l’Analyse Fonctionnelle n’est pas l’ennemie du Cahier des charges, mais elle est l’amie du DSI »
SunTzu, l’Art de la Guerre
[téléchargement gratuit]

Bien sûr ce billet va commencer par la définition rapide de l’Analyse Fonctionnelle. Bien sûr encore, c’est une gageure, sachant que d’éminents experts, parfois auto-proclamés, ont écrit des ouvrages entiers sur le sujet. Mais comme dans bien des cas, un terme simple doit ammener une définition simple, quand il est bien compris. Et une définition simple est courte. Je ne vais donc pas vous infliger ici un cours magistral sur l’Analyse Fonctionnelle.

Toute entreprise a des processus de fonctionnement, codifiés. Les processus transverses (informatique, rh, services généraux, comptabilité, finance), et les processus métiers (vente, production, communication, marketing). Parfois, selon les entreprises, un processus transverse peut-être métier, et réciproquement. Ces processus obéïssent à des règles précises, enseignées en école, ou définies par la structure de management de l’entreprise.

Mais il suffit d’interroger n’importe quel salarié de n’importe quelle entreprise pour se voir répondre que tout cela est de la belle théorie, et que quand on est au charbon (variante de « pousser des wagonnets au fond de la mine »), les théories et autres directives ne résistent pas au quotidien. Donc, plus on se rapproche de la base de l’entreprise (forcément pyramidale), plus les processus sont différents de ce qu’ils devraient être. Et pourtant, globalement, tout cela fonctionne. Tout cela est fonctionnel.

Réaliser une Analyse Fonctionnelle, n’est donc rien d’autre que réaliser l’analyse de ces processus, non pas comme ils devraient être (voir les livres des gourous, et les notes de service), mais comme ils sont réellement au quotidien. Une fois ces processus analysés, ils sont décrits par le menu sur un document qui prendra le nom d’ »Analyse Fonctionnelle« . Et les processus s’analysent en commençant par le bas, et en terminant par le management.

Alors, et le cahier des charges me direz-vous?

Eh bien une fois l’Analyse Fonctionnelle présentée au management de l’entreprise, et une fois les premières lueurs d’effroi retirées de leurs yeux, il leur faut faire des choix.

Car je rappelle que l’Analyse Fonctionnelle est souvent demandée dans le cas de l’implémentation d’un outil de gestion des processus. Un ERP (PGI) par exemple. Ou un logiciel métier, quand la demande est circonscrite à un pan d’activité.

Eh bien une fois en possession de l’Analyse Fonctionnelle, le management doit effectuer un arbitrage (faire des choix). Privilégier certains métiers, certains processus. Et rédiger tout ça dans un beau document, le Cahier des Charges.

L’Analyse Fonctionnelle est donc:

• un descriptif détaillé des processus de l’entreprise ou d’une partie de l’entreprise
• un socle décisionnel pour arbitrage destiné au management
• la base fonctionnelle du cahier des charges

En revanche le Cahier des Charges est:

• la matérialisation des choix du management pour les processus à automatiser, et uniquement pour ceux-là
• le détail des spécifications techniques validées par le SI sur la base des spécifications fonctionnelles
• une liste des spécificités fonctionnelles et techniques générales
• un document que l’on communique aux entreprises qui feront une proposition de résolution

Mais attention: une Analyse Fonctionnelle n’est pas dédiée uniquement à des projets informatiques! Elle peut servir à redéfinir une politique de recrutement, à réorganiser un service, à ré-orienter l’activité d’un site… C’est un vrai outil de pilotage pour manager avisé.

Voilà.

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Swingtown est diffusée en ce moment sur la chaine Série Club

Episode 01: The Pilot
As American celebrates the bicentennial, Susan and Bruce Miller move their family to an affluent Chicago suburb. They are not only welcomed to the chick neighborhood, but also the social and sexual revolution prevailing throughout the decade. They find out that their neighbors share more than a view of Lake Michigan. Initially bewildered by their new surroundings, Susan and Bruce come to realize that their promiscuous neighbors present a tantalizing offer that may provide the excitement their marriage craves.

Episode 02: Love Will Find a Way
Susan, Tom, and Trina make a surprise visit to the Chicago Playboy Club, where Bruce is celebrating with co-workers after his monumental day on the trading floor. The two couples continue to explore their newfound friendship. In the old neighborhood, where the Millers used to live, Janet realizes how important her friendship with Susan is when a new couple moves in next door.

Episode 03: Double Exposure
Susan and Bruce throw a housewarming party, where they invite new and old neighbors. This eclectic mix of guests includes the conservative Thompsons and the lively Deckers, causing some awkward interactions. Susan asks Janet for help planning the party, in an attempt to repair their damaged friendship. The party began with a major shake up with Trina padding the guest list and creating a new twist on fondue dipping.

Episode 04: Cabin Fever
Susan invites the Deckers to their annual cabin trip after the Thompsons decline to go. Just when the weekend inside the two-bedroom cabin gets cozy, the foursome is surprised with a last-minute appearance by Janet and Roger, causing some awkward moments. Back at the house and without adult supervision, Laurie decides to bring Mr. Stephens over.

Episode 05: Go Your Own Way
Against Bruce’s wishes, Susan attends a free speech fundraiser in connection with the film, « Deep Throat. » Defying Bruce, Susan attends the fundraiser at the Decker’s home to benefit the legal defense of the star of the controversial film.

Episode 06: Friends With Benefits
Tom and Trina open up their relationship when Trina’s first love, Luke, comes to town to visit. Susan questions her involvement with the Ladies Auxiliary even though it benefits Bruce’s career but conflicts with her newfound identity. Roger hides the news from Janet that he has lost his job.

Episode 07: Heatwave
Tom cheats on Trina. Roger, unable to tell Janet he lost his job, pretends to go to work but instead spends the day with Susan. When Janet discovers a check has bounced, she goes to Roger’s workplace only to discover that her husband’s been fired. Bruce is propositioned by his colleague, Melinda.

Episode 08: Puzzlerama
The participants at the Decker’s annual treasure hunt get more than they bargained for when certain secrets are revealed about themselves and their neighbors during the course of the game. Tom witnesses Bruce kissing Melinda, Roger and Susan grown closer and Janet discovers that Susan knew about Roger’s firing before she did.

Episode 09: Swingus Interruptus
Bruce’s and Susan’s awkward attempt to swing with Brad and Sylvia goes awry when they discover Laurie and her teacher, Mr. Stephens in a compromising position. Tom and Trina decide to be exclusive to one another. In an effort to convince Janet that she’s a desirable woman, Tom kisses her.

Episode 10: Running on Empty
Bruce and Susan go to the cabin to reconnect with each other and their children, but their weekend ends with Laurie running away and Susan realizing that she has feelings for Roger. Janet and Roger see a therapist and Tom and Trina resume swinging.

Episode 11: Get Down Tonight
Even though Bruce and Susan swing again with Tom and Trina, they continue to grow distant with each other. Janet’s and Roger’s roles are reversed when she goes to work and Roger tends the home. Bruce teaches Laurie to drive. Roger kisses Susan.

Episode 12: Surprise!
Roger reveals his love for Susan and tells her that he won’t take the new job in Cincinnati. In an effort to save her marriage and fight her burgeoning feelings for Roger, she tells him goodbye. Unable to resist his feelings for her, Bruce goes to Melinda. Janet excels at her new job and tries out for the position of advice columnist. Trina discovers she’s pregnant.

Episode 13: Take It To The Limit
Trina tells Tom she’s pregnant. Susan confronts Melinda who tells her that nothing happened between her and Bruce. Janet tells Roger that she doesn’t want to move to Cincinnati because she got the advice columnist job at the paper. Roger asks Susan to meet him at his hotel room and she does.

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